Envanter ve yeni tesis planı
Taşımanın ilk adımı, taşınacak her makinenin, rafın ve stok grubunun listelenmesidir. Bu liste yeni tesisin kat planı üzerine yerleştirilerek her ekipmanın gideceği yer belirlenir. Yerleşim planı netleşmeden yapılan bir taşıma, yeni tesiste günlerce süren düzenlemelere yol açar.
Elektrik, basınçlı hava ve su gibi altyapı ihtiyaçlarının yeni tesiste hazır olup olmadığı da önceden kontrol edilmelidir. Makine yerine konduğu halde bağlantısı yapılamıyorsa üretim yeniden başlayamaz. Bu yüzden tesisat işleri taşıma takvimiyle birlikte planlanmalıdır.
Aşamalı taşıma takvimi
Tüm tesisi tek seferde taşımak yerine üretim hatlarını sırayla taşımak, kesintiyi azaltmanın en etkili yoludur. Önce depo ve yardımcı alanlar, ardından kritik olmayan hatlar, en son da ana üretim hattı taşınabilir. Her aşamanın sonunda yeni tesiste çalışır durum kontrol edilir.
Hafta sonu ve bayram tatilleri, ana hatların taşınması için uygun pencerelerdir. Bu tarihleri önceden belirlemek hem taşıma ekibinin hem de teknik servislerin takvimini ayarlamayı kolaylaştırır. Müşterilerinize sevkiyat takvimini önceden bildirmek de ilişkileri korur.
Raf sistemleri ve stoklar
Raf sistemleri sökülmeden önce fotoğraflanmalı, her bölümün bağlantı parçaları ayrı gruplanmalıdır. Yeni depoda raflar zemine ve yük kapasitesine uygun şekilde yeniden kurulur. Raf adresleri korunursa depo yönetim sisteminizdeki kayıtlar da geçerli kalır.
Stokların taşımadan önce sayılması ve gereksiz ürünlerin ayıklanması taşınacak hacmi azaltır. Paletler streçlenir ve raf adresiyle etiketlenir. Böylece yeni depoda ürünler doğrudan yerlerine yerleştirilir.
Güvenlik ve sorumluluk paylaşımı
Tesis taşımasında kimin neyden sorumlu olduğunun baştan yazılı olarak belirlenmesi gerekir. Makine sökümü ve bağlantısı teknik ekip veya üretici servisinde, taşıma ve yerleştirme nakliye ekibinde olabilir. Bu ayrım, taşıma günü karışıklığı önler.
Çalışma alanında iş güvenliği kurallarına uyulması, forklift ve vinç operasyonlarının yetkili kişilerce yapılması şarttır. Taşıma süresince tesiste bir koordinatörün bulunması kararların hızlı alınmasını sağlar. Değerli ekipman için isteğe bağlı taşıma sigortası seçeneği de önceden değerlendirilebilir.